Polityka prywatności

Wersja z dnia 13.11.2026

1. Administrator

Administratorem danych użytkowników Serwisu (osób zakładających konta i logujących się) jest In4TF Inc., 1309 Coffeen Avenue STE 20999, Sheridan, Wyoming 82801, USA, e-mail: kontakt@in4response.com.

Dane kontaktów, które Klienci wgrywają do Serwisu (odbiorcy ich maili), przetwarzamy jako podmiot przetwarzający w imieniu Klienta – administratorem tych danych jest Klient. Zasady opisuje Umowa powierzenia przetwarzania danych.

Usługodawca ma siedzibę w USA. Przedstawiciel w Unii Europejskiej (art. 27 RODO): Mateusz Król, Oberste-Wilms-Straße 1, 44309 Dortmund, Deutschland. Serwery Serwisu znajdują się w Niemczech (UE); dostęp z USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.

2. Jakie dane i po co

• Konto: imię i nazwisko, e-mail, hasło (zaszyfrowane), dane firmy – w celu świadczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Bezpieczeństwo: adres IP, daty logowania, dziennik zdarzeń, kody logowania – ochrona kont i Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Płatności: dane do faktury i informacje o subskrypcji – rozliczenia i obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Danych karty nie przechowujemy – obsługuje je Stripe.
• Odbiorcy maili Klientów: otwarcia i kliknięcia (piksel i przekierowanie linków), wypisy – w imieniu Klienta, do statystyk i obsługi wypisów.

3. Odbiorcy danych

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland – serwery (Niemcy, UE).
• Sendinblue SAS (Brevo), Paryż – wysyłka wiadomości e-mail (UE).
• Stripe Payments Europe Ltd., Dublin – płatności (możliwy transfer do USA na podstawie standardowych klauzul umownych i Data Privacy Framework).

4. Okres przechowywania

Dane konta – przez czas trwania umowy i do 30 dni po jej zakończeniu; dane rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat); dzienniki bezpieczeństwa – do 12 miesięcy. Niepotwierdzone zapisy z formularzy są usuwane po 30 dniach.

5. Pliki cookie

Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookie (sesja, ochrona formularzy, zapamiętanie urządzenia i języka). Nie używamy narzędzi reklamowych ani analitycznych firm trzecich, zewnętrznych czcionek ani CDN.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Kontakt: kontakt@in4response.com.

Jeśli jesteś odbiorcą maili jednego z naszych Klientów, zwróć się bezpośrednio do nadawcy (jego dane są w stopce maila) albo wypisz się linkiem w wiadomości.